各系、各专业、各毕业班级:
为加强对本科生毕业设计(论文)工作的过程管理,保证毕业设计(论文)质量,现就做好我院2022届本科生毕业设计(论文)中期检查等工作事项通知如下:
一、总体要求
根据《扬州大学广陵学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法(试行)》(广院〔2017〕111号)(以下简称《管理办法》(附件1)和本学期校历,2022年6月10日前完成2022届毕业设计(论文)相关工作(包括二次答辩和考核),并在学院毕业设计(论文)管理系统(以下简称论文系统)中录入相关材料和成绩。
二、中期检查工作
(一)时间安排
参照《管理办法》中的《扬州大学广陵学院本科生毕业设计(论文)工作进程表》(见附件2),即日起至4月17日(本学期第7-8周)开展中期检查。
(二)工作要求
1. 各系组织各专业成立中期检查小组,各小组至少由三位讲师及讲师以上职称的教师组成。
2. 学生自查,填写《扬州大学广陵学院本科生毕业设计(论文)中期自查表》(附件3,以下简称自查表),提交论文系统给指导教师审核。
3. 指导教师出具审查意见,审阅学生自查表,结合指导情况出具审查意见,在线提交给本专业中期检查小组。
4. 各专业中期检查小组审查论文完成进展和中期检查工作完成情况,对学生如期完成整个论文工作的可能性进行评估,填制《各专业毕业设计(论文)中期检查情况表》(附件4)报专业所在系。
5. 各系总结中期检查工作,根据《各专业毕业设计(论文)中期检查情况表》,总结本系中期检查工作,填制《各系毕业设计(论文)中期检查情况汇总表》(附件5),4月17日前报教务处。
6. 督促中期检查不合格学生,各系及时将中期检查不合格学生信息通知到相关班主任,要求班主任协助指导教师督促学生加大投入,确保按照统一进度完成毕业设计(论文)。
三、中期检查后相关工作
1. 周报学生毕业设计(论文)进展情况
各专业查看《毕业设计论文进展情况统计表》(附件6),根据目前毕业设计(论文)进展情况合理安排进度。4月17日后至答辩前,各专业每周定期检查学生毕业设计(论文)进展情况,各系每周填写《各系毕业设计(论文)进展情况汇总表》(附件7)并报教务处,对于进展缓慢的专业和学生,及时督促指导教师和学生按进度开展工作。
2. 加强对在校外完成毕业设计(论文)学生的管理
各系要督促辅导员(班主任)加强对校外学生的管理,要求指导老师与学生保持联系并适时掌握校外学生毕业设计(论文)的进展情况,督促其按时完成各阶段任务。
3.杜绝学术不端现象
为保证毕业设计(论文)质量,杜绝学术不端现象,学院将继续采用“维普论文检测系统”对本届毕业设计(论文)进行查重,免费向学生提供2次系统查重机会。请各系组织对毕业生学术道德规范教育,严格要求学生认真撰写毕业设计(论文),内容重复率检查不合要求的毕业设计(论文)不得参与答辩。
4. 毕业设计(论文)成果材料格式规范
组织答辩前,指导教师负责审查和指导学生的毕业设计(论文)格式规范,毕业设计(论文)成果材料的格式、装订及归档工作,按照《管理办法》执行。
教务处联系人:孟蒹蒹、徐锦野 电话:87994006
附件1 扬州大学广陵学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法(试行).doc
附件2 扬州大学广陵学院本科生毕业设计(论文)中期自查表.docx
附件3 扬州大学广陵学院本科生毕业设计(论文)工作进程表.xlsx
附件4 各专业毕业设计(论文)中期检查情况表.xlsx
附件5 各系毕业设计(论文)中期检查情况汇总表.xls
附件6 毕业设计论文进展情况统计表20220406.xls
附件7 各系毕业设计(论文)进展情况汇总表.xlsx
教务处
2022年4月6日